Kunnanhallitus, kokous 19.6.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 160 Kaavatoimikunnan täydennysvaali

HMKDno-2021-426

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Antero Alenius, kunnanjohtaja, antero.alenius@hameenkyro.fi

Kuvaus

Kuntalain 30 § mukaisesti hallitus voi asettaa toimikuntia määrätyn tehtävän hoitamista varten.  

Kaavatoimikunta tarvitaan, koska varsinkin yleiskaavoituksessa on tärkeää yhteys kuntastrategiaan ja kunnan maankäyttöpoliittisiin tavoitteisiin ja vuoropuhelua luottamushenkilöiden kanssa on tarpeen lisätä. Hämeenkyrö on aktiivisessa muutosvaiheessa, joten tarvitaan ajantasainen tilannekuva ja yhteiset tavoitteet. Kaavatoimikunnalla ei ole hallintosäännössä annettua päätösvaltaa, vaan sen yleiset linjaukset tulevat kunnanhallituksen päätettäväksi.

Toimikunta käsittelee aluksi seuraavia asioita:

  • toimii yleiskaavatasoisten kaavojen ohjausryhmänä (muutos nykyiseen: ei enää yksittäisiä erikseen viranhaltijoiden ja päättäjien työryhmiä, kuntakokonaisuus paremmin hallussa ja kunnan ohjaus selkeämpää ja säännöllistä)
  • ohjaa maapoliittisen ohjelman uudistamisen valmistelua käsiteltäväksi 2022
  • ohjaa rakennusjärjestyksen päivittämisen valmistelua
  • ohjaa kunnan hinnoittelemattomien tonttialueiden hinnoittelun valmistelua ja tontinvuokrauksen periaatteiden valmistelua
  • valmistelee vuoden lopuun mennessä toimintasuunnitelman toimikunnan työsuunnitelmaksi vuodelle 2022.

Päätösehdotus

Esittelijä

Antero Alenius, kunnanjohtaja, antero.alenius@hameenkyro.fi

Hallitus

  1. perustaa toimikaudekseen kaavatoimikunnan
  2. valitsee yhteensä 5 jäsentä, joista kolme hallituksen kokouspiiristä.
    Tämän lisäksi elinympäristölautakunta ja lupajaosto valitsevat kumpikin edustajansa
  3. nimeää puheenjohtajaksi yhden hallituksen kokouspiirin edustajista
  4. Valitsee viranhaltijoiden edustajiksi:
  • kunnanjohtaja
  • elinympäristöjohtaja
  • kaavoituspäällikkö
  • kaavasuunnittelija
  1. nimeää esittelijäksi kaavoituspäällikön ja sihteeriksi kaavasuunnittelijan
  2. tarvittaessa toimikunta kutsuu asiantuntijoita, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus (mm. rakennustarkastaja, maankäyttöinsinööri, ympäristösihteeri)
  3. toimikunnan kokouspalkkiot luottamushenkilöille maksetaan hallituksen menoista
  4. toimikunta toimittaa kokoustensa muistiot/pöytäkirjat tiedoksi hallitukselle 
  5. toimikunnalla ei ole käytössä omaa määrärahaa

Päätös

Muutettu esitys

Esittelijä muutti esitystään kohdan 2 osalta siten, että hallituksen kokouspiiristä valitaan neljä jäsentä ja elinympäristölautakunta valitsee lisäksi edustajansa.

Päätös

  1. Hallitus valitsi kaavatoimikuntaan kokouspiiristä neljä henkilöä: Heidi Tulonen, Kirsi Parhankangas, Katariina Pylsy, Raija Westergård
  2. Nimesi puheenjohtajaksi Kirsi Parhankankaan. Hallitus nimesi varapuheenjohtajaksi Raija Westergårdin. 

Muilta osin hallitus hyväksyi esityksen. 

Valmistelija

  • Tiina Paloranta, talous- ja hallintojohtaja, tiina.paloranta@hameenkyro.fi

Kuvaus

Valtuusto myönsi Heidi Tuloselle pyynnöstä eron luottamustoimista 19.6.2023 alkaen.

Heidi Tulonen on on valittu 6.9.2021, 209 §:ssä hallituksen kokouspiiristä kaavatoimikunnan jäseneksi.

Kaavatoimikuntaan kuuluu tällä hetkellä seuraavat henkilöt:
Jäsenet:

  • Heidi Tulonen
  • Kirsi Parhankangas, pj
  • Katariina Pylsy
  • Raija Westergård, vpj
  • elinympäristölautakunnan edustaja Risto Linnainmaa
     

Viranhaltijoiden edustajat:

  • kunnanjohtaja
  • elinympäristöjohtaja
  • kaavoituspäällikkö, esittelijä
  • kaavasuunnittelija, sihteeri

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antero Alenius, kunnanjohtaja, antero.alenius@hameenkyro.fi

Hallitus valitsee uuden jäsenen kaavatoimikuntaan kokouspiiristään. 

Päätös

Hallitus valitsi kaavatoimikuntaan jäseneksi Arja-Riitta Väreen. 

Tiedoksi

Heidi Tulonen, valittu, kaavoituspäällikkö Lahtinen ja kaavasuunnittelija Niilo-Rämä, toimistosihteeri Vataja