Kuvaus
Hämeenkyrön kunta on ilmoittautunut ja päässyt mukaan Kansallisarkiston järjestämään sähköisen arkistoinnin osaajakoulutukseen (SAPA-osaaja) keväällä 2026.
Koulutus on tarkoitettu ensisijaisesti julkishallinnon edustajille ja sen tarkoituksena on toteuttaa Kansallisarkiston ohjauksella arkistoitavien digitoitujen asiakirja-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston hallinnoimaan kansalliseen arkistotietovarantoon. Koulutus on tarkoitettu erityisesti sellaisille julkishallinnon organisaatioille, jotka ovat siirtämässä digitoitua aineistoa ensimmäistä kertaa Kansallisarkistoon.
Kansallisarkiston kansallisen arkistotietovarannon idea on se, että arkistoyksiköt kuten kunnat, voivat siirtää Kansallisarkiston arkistointipäätöksen perusteella määriteltyjä arkistoitavia asiakirja-aineistoja Kansallisarkiston sähköiseen arkistointipalveluun. Kun digitaalisessa muodossa oleva aineisto on siirretty onnistuneesti Kansallisarkiston sähköiseen arkistoinnin palveluun, on se haettavissa arkistoyksiköille ASTIA-verkkopalvelusta. Asiakirja-aineistojen siirtämisen tarkoituksena on auttaa ja helpottaa julkishallinnon organisaatiota sähköiseen arkistointiin siirtymisessä. Digitaalisten aineistojen siirtäminen ja palvelun käyttö ovat arkistoyksikölle maksutonta.
Uusi Arkistointilaki (529/2026) astui voimaan 1.7.2026. Arkistointilain 12 § painottaa viranomaisen arkistoitavien asiakirjojen sähköiseen muotoon muuttamista. Hämeenkyrön kunnan päätearkistosta on kesän 2026 aikana digitoitu kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston pöytäkirjoja Punamusta Oy:n toimesta. Punamusta Oy on valikoitunut päätearkiston asiakirja-aineistojen digitoijaksi seudullisesti toteutetussa kilpailutuksessa vuonna 2024.
Toimivalta: Hallintosääntö 24 §
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Johanna Rannanjärvi, kunnanjohtaja, johanna.rannanjarvi@hameenkyro.fi
Hallitus hyväksyy Kansallisarkiston sähköisen arkistoinnin palvelun käyttöönoton Hämeenkyrön kunnassa.