Kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Hämeenkyrön kunnan toimeksiannosta tarjouksia tienhoitotraktorin huoltoleasingsopimuksesta. Leasingsopimuksen kesto on 60 kuukautta. Hankinnan yhteydessä annetaan vaihdossa käytetty traktori Valtra T153 H.
Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 4.2.2025 ja hankinta-asiakirjat olivat saatavissa tarjouspalvelu.fi -portaalissa.
Hankintaa ei ollut jaettu osa-alueisiin, sillä se ei ollut hankinnan kohteen kannalta tarkoituksenmukaista.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 3.3.2025 12:00 mennessä seuraavat yksi (1) tarjoaja:
· Agco Suomi Oy (Y-tunnus: 2395797-2)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Saapunut tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja täyttää tarjousmenettelyn ehdot.
Tarjousten vertailu
Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu on otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa.
Vertailtava hinta muodostui seuraavasti:
Tarjotun traktorin kuukausivuokra * 60 kk, josta vähennetään korvaus vaihdossa annettavasta traktorista. Tästä muodostuneeseen summaan lisätään ylituntiveloitus (alv 0 %) 100 h. Muodostunut summa on vertailuhinta.
Koska tarjouksia saapui vain yksi, tarjousvertailua ei ollut tarpeen suorittaa.
Hankinnan kohde
Tarjotun traktorin merkki ja malli on Valtra T175eV. Traktorin kuukausivuokra on 2961,44 eur / kk. 60 kuukauden ajalta vuokra on yhteensä 177 686,40 eur. Tarjoaja maksaa vaihdossa annettavasta traktorista Hämeenkyrön kunnalle 51 792,83 euron korvauksen. Tarjouksen mukainen ylituntiveloituksen hinta on 2500,00 eur / 100 h.
Käytetystä traktorista maksetun hyvityksen jälkeen Valtra T175eV traktorin kuukausivuokra on 2 098,22 euroa kuukaudessa ja 60 kuukauden ajalta vuokra on yhteensä 125 893, 20 euroa.
Talousarvio 2025
Talousarviossa on varattu määrärahat. Hankintamenettelyyn lähdettiin, koska nykyisen traktorin ylläpitokustannukset ovat kasvaneet merkittävästi.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut Agco Suomi Oy:n (Y-tunnus: 2395797-2) soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Yritys täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on hyväksytysti tarkastettu Vastuu Group -palvelusta.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Maanrakennusmestarin esitys
Maanrakennusmestari Ari Vaahtera esittää, että sopimus tienhoitotraktorin huoltoleasingsopimuksesta 60 kuukauden ajalle tehdään Agco Suomi Oy:n (Y-tunnus: 2395797-2) kanssa.
Hankittava tienhoitotraktori on merkiltään Valtra T175eV. Käytetystä traktorista maksetun hyvityksen jälkeen kuukausivuokra on 2098,22 euroa kuukaudessa ja 60 kuukauden ajalta vuokra on yhteensä 125 893,20 euroa. Ylituntiveloituksen hinta on 2500,00 eur / 100 h.
Hankittava tienhoitotraktori on merkiltään Valtra T175eV ja sen kokonaiskustannus vaihdossa annettavan traktorin korvaus huomioiden on 125 893,20 euroa (alv. 0 %). Ylituntiveloituksen hinta on 2500,00 eur / 100 h.
Hankintapäätös on Hämeenkyrön kuntaa sitova vasta, kun hankintasopimukset on allekirjoitettu
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Ritva Asula-Myllynen, elinympäristöjohtaja, ritva.asula-myllynen@hameenkyro.fi
Sopimus tienhoitotraktorin huoltoleasingsopimuksesta 60 kuukauden ajalle tehdään Agco Suomi Oy:n (Y-tunnus: 2395797-2) kanssa.