Hyvinvointijaosto, kokous 23.10.2024

§ 54 Liittyminen kirjastoaineiston kilpailutukseen 2023-2024, optiovuosi

HMKDno-2022-154

Aikaisempi käsittely

Sivistyslautakunta, 6.4.2022

Valmistelija

Liisa Neronen hmkmäntyli

Kuvaus

Tuomi Logistiikka kilpailuttaa kirjastoaineistoa (sanoma- ja aikakauslehdet sekä kirjat ja niiden  hankintaportaali) vuosiksi 2023-2024. Kilpailutukseen liittyy Tampereen lisäksi myös useita muita Pirkanmaan kirjastoja.

Hämeenkyrön kirjastolla ei ole aineiston hankintasopimusta näistä aineistolajeista vuoden 2022 jälkeen. Hankinnan arvo Hämeenkyrön osalta on kahdelta vuodelta noin 90.000 euroa.

Sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu 35 000 euron ja sen ylittävät hankinnat (Sivistyslautakunta 1.9.2021 §91).

Lausunto asian ratkaisemiseksi, Elämänlaatupalvelujen esimies Liisa Neronen:

Sivistyslautakunta päättää

  1. Hämeenkyrö liittyy Tuomi Logistiikan kilpailutukseen ja sitoutuu hankintasopimukseen
  2. valtuuttaa kirjastotoimenjohtajan allekirjoittamaan kilpailutus- ja hankinta-asiakirjat

Päätösehdotus

Esittelijä

Kimmo Levänen, sivistysjohtaja, kimmo.levanen@hameenkyro.fi

Sivistyslautakunta päättää elämänlaatupalvelujen esimiehen lausunnon mukaisesti.

Päätös

Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Valmistelija

  • Minna Al-Taeshi, kirjasto- ja kulttuuripäällikkö, minna.al-taeshi@hameenkyro.fi

Kuvaus

Hämeenkyrön kirjasto on mukana Tuomi Logistiikka Oy:n Kirjojen yhteishankintasopimuksessa Tampereen kaupungin, Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Ikaalisten kaupungin kanssa. Hankintasopimuksen taustalla on Tuomi Logistiikka Oy:n yhteishankintaan liittyvä tarjouskilpailu, josta ilmoitettiin HILMA-palvelussa ja tarjouspyyntö 384917 julkaistiin 18.10.2022.

Yhteishankintasopimuksessa palveluntuottajina ovat Kirjavälitys Oy ja Suomen Kirjastopalvelu Oy (sopimukset liitteenä). Hankintasopimuksen kohteena ovat kotimainen ja ulkomainen kirjallisuus ja sopimus ei sido tilaajaa mihinkään tilausmääriin.  Kirjojen ostot tapahtuvat hankintaportaalin kautta. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Sopimuskausi on 01.01.2023 - 31.12.2024.

Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella, joka on tilaajien irtisanottavissa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla ja palveluntuottajien irtisanottavissa kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Toistaiseksi voimassa olevaa yhteishankintasopimusta kilpailutetaan tietyin väliajoin. Hämeenkyrön kirjasto voi ottaa option käyttöön tai halutessaan irtautua sopimuksesta. Tampereen kaupunki, joka on sopimuksen suurin käyttäjä, on päättänyt ottaa optiokauden käyttöön.

Hallintosäännön 85 § mukaan optiovuosien käyttöönotosta päättää hankintapäätöksen tehnyt viranomainen.

Lausunto asian ratkaisemiseksi kirjasto- ja kulttuuripäällikkö Minna Al-Taeshi:

Hyvinvointijaosto päättää jatkaa Tuomi Logistiikka Oy:n Kirjojen yhteishankintasopimusta toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Mika Koskela, vapaa-aikapäällikkö, mika.koskela@hameenkyro.fi

Hyvinvointijaosto päättää kirjasto- ja kulttuuripäällikön lausunnon mukaisesti.

Tiedoksi

 kirjasto- ja kulttuuripäällikkö

Liitteet

Kirjavälitys_Oy__Sopimus.pdf.pdf (pdf, 63 kt)
Suomen_kirjastopalvelu_Oy__sopimus.pdf.pdf (pdf, 86 kt)