Elinympäristölautakunta, kokous 18.6.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 80 Jätevedenpuhdistamon lämmöntalteenottojärjestelmä -hanke; pääurakoitsijan valinta

HMKDno-2023-422

Aikaisempi käsittely

Elinympäristölautakunta, 2.4.2024

Valmistelija

Jari Luoma, yhdyskuntatekniikan päällikkö, jari.luoma@hameenkyro.fi

Kuvaus

Yhdyskuntatekniikan päällikkö on pyytänyt tarjouksia Hämeenkyrön kunnan jätevedenpuhdistamon jäteveden lämmöntalteenoton pääurakan toteuttamisesta.
Pääurakkaan sisältyy urakan suorittaminen tarjouspyynnössä ja suunnitelma-asiakirjoissa esitetyssä laajuudessa kaikkine materiaalihankintoineen ja asennustöineen, viimeistelytöineen,
täysin toimintavalmiiseen kuntoon koekäytettynä ja vastaanotettuna sekä kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa asetetut velvoitteet suoritettuna.
Pääurakkaan sisältyy mm. LVI-työt, rakennustyöt, RAU-työt ja purkutyöt.

Sähkötyöt ovat tilaajan erillishankintana toteutettava sähköurakka. Erillishankinta alistetaan pääurakkaan sivu-urakan alistamissopimuksella.

Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu tarjouspalvelussa ja Hilmassa 7.2.2024 ja tarjousten jättöaikaa oli 21.3.2024 klo 12:00 asti.
Ilmoitukseen käytiin tutustumassa 44 kertaa ja määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous.
Tarjousten vertailu on päätöksen liitteenä.

Hankinnasta ei yhdellä jätetyllä tarjouksella saatu aikaan kilpailua ja saatu tarjous on selvästi ylihintainen suhteessa hankkeen kustannusarvioon ja siihen varattuihin määrärahoihin.

Hankintailmoituksen kohdassa hylkäämisperusteet mainitaan seuraavia kohtia minkä perusteella tarjous voidaan hylätä:

Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen, sisältää omia ehtoja tai on saapunut liian myöhään. Tarjouspyynnön ehdoista poikkeavia vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Urakoitsija voidaan hylätä muillakin perusteilla kuin edellä mainituilla perusteilla. Muita hylkäämisperusteita on lueteltu julkisia hankintoja koskevassa laissa ja asetuksessa tai hankintamääräyksissä.
Tilaaja varaa itselleen oikeuden hylätä selvästi alihintaiset ja ylihintaiset tarjoukset sekä niin halutessaan kaikki tarjoukset ilman perusteluja.
Tarjoaja ei ole oikeutettu esittämään toiseen osapuoleen kohdistuvia vaatimuksia, mikäli tilaaja ei hyväksy kilpailun tulosta.

Asian valmistelua jatketaan elinympäristöpalveluissa.

Päätösehdotus

Esittelijä

Ritva Asula-Myllynen, elinympäristöjohtaja, ritva.asula-myllynen@hameenkyro.fi

Elinympäristölautakunta hylkää saadun tarjouksen. Hylkääminen tehdään hankintailmoituksen ja siinä esitettyjen hylkäämisperusteiden mukaisesti.
 

 

Päätös

Hyväksyttiin

Kuvaus

Yhdyskuntatekniikan päälliikö on pyytänyt päivitetyillä suunnitelmilla uudestaan tarjouksia jätevedenpuhdistamon jäteveden lämmöntalteenoton pääurakan toteuttamisesta.
Pääurakkaan sisältyy urakan suorittaminen tarjouspyynnössä ja suunnitelma-asiakirjoissa esitetyssä laajuudessa kaikkine materiaalihankintoineen ja asennustöineen, viimeistelytöineen,
täysin toimintavalmiiseen kuntoon koekäytettynä ja vastaanotettuna sekä kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa asetetut velvoitteet suoritettuna.

Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu Tarjouspalvelu.fi :ssä ja Hilmassa 20.5.2024 ja tarjousten jättöaikaa oli 17.6.2024 klo 10:00 asti.
Ilmoitukseen käytiin tutustumassa 38 kertaa ja määräaikaan mennessä saatiin 4 tarjousta.
Tarjousten vertailuperuste on halvin hinta.


Tarjousten vertailu on päätöksen liitteenä.

Saadut tarjoukset alv 0% olivat

Cervi Talotekniikka Oy                 565 000,00 €
Consti Talotekniikka Oy               533 500,00 €
Haapajärven LVI-Rakentajat Oy  563 400,00 €
VTK-Palvelut Ky                          642 208,00 €

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ritva Asula-Myllynen, elinympäristöjohtaja, ritva.asula-myllynen@hameenkyro.fi

Elinympäristölautakunta hylkää saadut tarjoukset. Hylkääminen tehdään hankintailmoituksen ja siinä esitettyjen hylkäämisperusteiden mukaisesti.

Päätös

Hyväksyttiin.

Tiedoksi

Tarjouksen jättäneet, yhdyskuntatekniikan päällikkö

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:
-    se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
-    kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Hämeenkyrön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä, kello 15.00 mennessä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista
sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä,
joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä,
yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Hämeenkyrön  kunnan elinympäristölautakunta.

Postiosoite: Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö
Sähköpostiosoite: kirjaamo@hameenkyro.fi
Puhelinnumero:  03 - 565 23000