Elinympäristölautakunta, kokous 18.6.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 81 Jätevedenpuhdistamon lämmöntalteenottojärjestelmä -hanke; sähköurakoitsijan valinta

HMKDno-2023-422

Aikaisempi käsittely

Elinympäristölautakunta, 2.4.2024

Valmistelija

Jari Luoma, yhdyskuntatekniikan päällikkö, jari.luoma@hameenkyro.fi

Kuvaus

Yhdyskuntatekniikan päällikkö on pyytänyt tarjouksia Hämeenkyrön kunnan jätevedenpuhdistamon jäteveden lämmöntalteenoton sähköurakan toteuttamisesta.

Sähköurakkaan sisältyy urakan suorittaminen tarjouspyynnössä ja suunnitelma-asiakirjoissa esitetyssä laajuudessa kaikkine materiaalihankintoineen ja asennustöineen,
viimeistelytöineen, täysin toimintavalmiiseen kuntoon koekäytettynä ja vastaanotettuna sekä kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa asetetut velvoitteet suoritettuna.
Sähköurakkaan sisältyy sähkötyöt. Sähkötyöt ovat tilaajan erillishankintana toteutettava sähköurakka.
Erillishankinta alistetaan pääurakkaan (joka kilpailutetaan erikseen) sivu-urakan alistamissopimuksella.

Kansallinen hankintailmoitus julkaistiin 7.2.2024 ja tarjoukset piti jättää 21.3.2024 kl 12:00 mennessä.
Ilmoitukseen käytiin tutustumassa 28 kertaa ja määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta.
Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.

Sähköurakkaa ei voida tehdä koska hankkeen pääurakka ei toteudu ja lisäksi hankkeen yhteenlasketut (pääurakka ja sähköurakka)
tarjoukset ovat selvästi ylihintaisia kustannusarvioon ja varattuihin määrärahoihin suhteutettuna.

Hankintailmoituksessa kerrotut hylkäämisperusteet ovat:

Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen, sisältää omia ehtoja tai on saapunut liian myöhään. Tarjouspyynnön ehdoista poikkeavia vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Urakoitsija voidaan hylätä muillakin perusteilla kuin edellä mainituilla perusteilla. Muita hylkäämisperusteita on lueteltu julkisia hankintoja koskevassa laissa ja asetuksessa tai hankintamääräyksissä.
Tilaaja varaa itselleen oikeuden hylätä selvästi alihintaiset ja ylihintaiset tarjoukset sekä niin halutessaan kaikki tarjoukset ilman perusteluja.
Tarjoaja ei ole oikeutettu esittämään toiseen osapuoleen kohdistuvia vaatimuksia, mikäli tilaaja ei hyväksy kilpailun tulosta.

Asian valmistelua jatketaan elinympäristöpalveluissa.

Päätösehdotus

Esittelijä

Ritva Asula-Myllynen, elinympäristöjohtaja, ritva.asula-myllynen@hameenkyro.fi

Elinympäristölautakunta hylkää kaikki saadut tarjoukset.
Hylkääminen tehdään hankintailmoituksen ja siinä esitettyjen hylkäämisperusteiden mukaisesti.

Päätös

Hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Jari Luoma, yhdyskuntatekniikan päällikkö, jari.luoma@hameenkyro.fi

Kuvaus

Yhdyskuntatekniikan päälliikö on pyytänyt päivitetyillä suunnitelmilla uudestaan tarjouksia jätevedenpuhdistamon jäteveden lämmöntalteenoton sähköurakan toteuttamisesta.
Sähköurakkaan sisältyy urakan (sähkötyöt) suorittaminen tarjouspyynnössä ja suunnitelma-asiakirjoissa esitetyssä laajuudessa kaikkine materiaalihankintoineen ja asennustöineen, viimeistelytöineen,
täysin toimintavalmiiseen kuntoon koekäytettynä ja vastaanotettuna sekä kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa asetetut velvoitteet suoritettuna. Sähköurakka alistetaan pääurakkaan.

Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu Tarjouspalvelu.fi :ssä ja Hilmassa 20.5.2024 ja tarjousten jättöaikaa oli 17.6.2024 klo 11:00 asti.
Ilmoitukseen käytiin tutustumassa 18 kertaa ja määräaikaan mennessä saatiin 2 tarjousta.
Tarjousten vertailuperuste on halvin hinta.


Tarjousten vertailu on päätöksen liitteenä.

Saadut tarjoukset alv 0% olivat

Consti Talotekniikka Oy    60 400,00 €
ESP Tekniikka Oy             78 000,00 €

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ritva Asula-Myllynen, elinympäristöjohtaja, ritva.asula-myllynen@hameenkyro.fi

Elinympäristölautakunta hylkää saadut tarjoukset. Hylkääminen tehdään hankintailmoituksen ja siinä esitettyjen hylkäämisperusteiden mukaisesti.

Päätös

Hyväksyttiin.

Tiedoksi

Tarjouksen jättäneet, yhdyskuntatekniikan päällikkö

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:
-    se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
-    kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Hämeenkyrön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä, kello 15.00 mennessä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista
sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä,
joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä,
yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Hämeenkyrön  kunnan elinympäristölautakunta.

Postiosoite: Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö
Sähköpostiosoite: kirjaamo@hameenkyro.fi
Puhelinnumero:  03 - 565 23000