Kunnanhallitus, kokous 6.3.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 47 Kuntastrategian Vakaa ja verraton, täytäntöönpanon johtaminen

HMKDno-2023-42

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Antero Alenius, kunnanjohtaja, antero.alenius@hameenkyro.fi

Kuvaus

Kuntastrategian laadinnan käynnistys tapahtui valtuustoseminaarissa 12.5.2022 ja ensimmäinen julkinen tilaisuus aiheesta pidettiin 24.5.2022. Nykyinen strategia on hyväksytty vuonna 2018 ja sen päivitys ja ajantasaistaminen on katsottu ajankohtaiseksi. Uuden strategian tulee olla myös tiiviimpi ja nykyistä helpommin viestittävissä.

Kuntalain 37 § mukaan kunnassa on oltava kuntastrategia, jossa valtuusto päättää kunnan toiminnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteista. Strategia tulee tarkistaa vähintään kerran valtuustokaudessa. Sitoutuessaan strategiaan valtuustoryhmät sitoutuvat myös lautakuntatasolla toimimaan yleisen strategian mukaisesti. Kuntalain 38 § mukaan kuntaa johdetaan valtuuston hyväksymän kuntastrategian mukaisesti, joten se on siten keskeinen johtamisen väline ja ohjaa päätöksentekoa poliittisesti ja toiminnallisesti. Kuntalain 110 § mukaan talousarvio ja -suunnitelma on laadittava siten, että ne toteuttavat kuntastrategiaa ja edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kuntastrategia ohjaa siten myös taloussuunnittelua.

Kuntastrategian tulee perustua arvioon kunnan nykytilanteesta sekä tulevista toimintaympäristön muutoksista ja niiden vaikutuksista kunnan tehtävien toteuttamiseen. Strategian päivitystä valmisteltaessa on kiinnitetty huomiota erityisesti seuraaviin kolmeen valtakunnallisen tason ja paikallisen tason muutokseen.

Perusturva ei enää kuulu kunnan organisaatioon, palvelutuotantoon eikä talouteen, mutta hyvinvointialueen toiminta kunnassa on yhteydessä kunnan omaan toimintaan edelleen monin tavoin. Hyvinvointialue on suurin työnantaja, työllistäjä, palveluiden ostaja ja tärkeä vuokralainen kunnalle. Kunnan ja hyvinvointialueen yhteistoiminta ja yhdyspintatyö on tärkeää kaikille palvelualueille.

Työllisyys- ja TE-palvelujen siirtyminen vuoden 2024 lopussa valtiolta kuntavastuulle tulee myös lisäämään kunnan elinvoimatyön merkitystä huomattavasti. Toimintaympäristöstä tulee entistä monitahoisempi verkosto ja silloin yhteisellä ja ajantasaisella kuntastrategialla tulee olemaa suuri merkitys.

Paikallisesti suuri toimintaympäristön muutos on liikenteellisen rakenteen huomattavan suuri muutos, johon liittyy sekä edistettäviä mahdollisuuksia että torjuttavia uhkia. Tämä yhdistettynä yleisiin asumisen arvostuksen muutoksiin on Hämeenkyrön kannalta strateginen asia.

Laadintavaihe on syksyn 2022 aikana sisältänyt taustakyselyä, kaksi luottamushenkilötyöpajaa marraskuussa toiminta-ajatuksesta, tavoitetilasta ja arvoista sekä joulukuussa johtoryhmän tekemää luonnoksen valmistelua. Luonnos on tuotu julkiseen käsittelyyn ja kommentointiin tammikuussa. Keskeisiä linjauksia sisältöön tehtiin valtuustoseminaarissa 18.1.2023.

Hyvin olennaista on strategian vieminen käytäntöön ja sen ottaminen osaksi viestintää ja käytännön johtamista. Se tarkoittaa, että strategia ja sen arvot on kaikilla tasoilla tunnettava, ymmärrettävä ja sitouduttava toteuttamaan. Strategia tulee myös vaikuttamaan vuoden 2024 talous- ja toimintasuunnitelman laadintaan.

Päätösehdotus

Esittelijä

Antero Alenius, kunnanjohtaja, antero.alenius@hameenkyro.fi

Hallitus

  1. keskustelee strategialuonnoksesta ja antaa ohjauksen strategian viimeistelyyn
  2. päättää strategiaesityksestä valtuustolle seuraavassa kokouksessaan 13.2.2023. 

Päätös

Hallitus keskusteli strategialuonnoksen viimeistelystä esityskuntoon. 

Valmistelija

Tiina Paloranta, talous- ja hallintojohtaja, tiina.paloranta@hameenkyro.fi

Kuvaus

Strategia on viimeistelty esityskuntoon.  

Hämeenkyrön kuntastrategia 2030 Vakaa ja verraton on liitteenä. 

Päätösehdotus

Esittelijä

Antero Alenius, kunnanjohtaja, antero.alenius@hameenkyro.fi

Hallitus esittää valtuustolle, että se hyväksyy Hämeenkyrön kuntastrategian 2030 Vakaa ja verraton. 

Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös

Hyväksyttiin.

Kuvaus

Hallitus 13.2.2023, 38 §

Päätösehdotus

Hallitus esittää valtuustolle, että se hyväksyy Hämeenkyrön kuntastrategian 2030 Vakaa ja verraton.

Päätös

Päätettyään keskustelun puheenjohtaja totesi, että sosiaalidemokraattien valtuustoryhmä teki esityksen: 

"Hämeenkyrön Kuntastrategia 2030 Vakaa ja verraton sivulle: Hämeenkyrön strategian olennaiset osat,  lisätään kohtaan 8 ONNISTUMISEN MITTARIT ensimmäiseksi kohdaksi Henkilöstön työhyvinvoinnin mittarit."

Valtuusto hyväksyi lisäyksen yksimielisesti.

Hyväksyttiin. 

Valmistelija

  • Antero Alenius, kunnanjohtaja, antero.alenius@hameenkyro.fi

Kuvaus

Valtuusto on 20.2.2023 hyväksynyt kuntastrategian Vakaa ja verraton. Kuntastrategiassa on asetettu kolme keskeistä päämäärää ja niille kullekin kolme avaintavoitetta ja kolme toimenpidettä vuosille 2023 – 2024. Kuntastrategiassa todetaan, että hyvällä johtamisella varmistetaan strategian toteuttaminen kaikessa kunnan toiminnassa. Valtuuston pöytäkirjan selostustekstissä todetaan, että hyvin olennaista on strategian vieminen käytäntöön ja sen ottaminen osaksi viestintää ja käytännön johtamista. Se tarkoittaa, että strategia ja sen arvot on kaikilla tasoilla tunnettava, ymmärrettävä ja sitouduttava toteuttamaan. Strategia vaikuttaa myös vuoden 2024 talous- ja toimintasuunnitelmaan.

Strategian täytäntöönpanon johtaminen edellyttää, että viestinnän ja toteutuksen työnjako on tarkemmin määriteltävä. Lisäksi päämäärien, avaintavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumisen seuranta on myös määriteltävä. Liitteenä on esitys ohjeeksi: Kuntastrategian toteuttamisen varmistaminen. Siinä on määritelty työnjako ja seuranta.

Pääpaino kohdistuu seuraavaksi kuntastrategian tunnetuksi tekemiseen sekä omassa organisaatiossa, konsernissa että ulkoisessa viestinnässä. Lisäksi tehdään tavoitteiden tarkentamista toimenpiteiksi.

Pykälän liitteenä on strategian toimeenpano-ohje.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antero Alenius, kunnanjohtaja, antero.alenius@hameenkyro.fi

Hallitus hyväksyy liitteenä olevat ohjeet kuntastrategian toteuttamisen varmistamiseksi.

Päätös

Hyväksyttiin.

Tiedoksi

Lautakunnat