HMKDno-2026-303
Hallintosääntö 114 §
Päätöksen perusteet ja asian tausta
Kunnan yksityisteiden avustamista ja hoitosopimusten hallinnointia varten on päätetty hankkia erillinen hallinto-ohjelmisto. Hankinnan tavoitteena on korvata nykyinen, vanhentunut ja runsaasti manuaalista henkilötyötä vaativa toimintamalli nykyaikaisella ratkaisulla. Ohjelmiston käyttöönoton myötä yksityisteiden avustus- ja hoitosopimusprosessi muuttuu kokonaan sähköiseksi. Uusi toimintatapa tehostaa tiedonhallintaa, parantaa palvelun laatua ja suoraviivaistaa asianhallintaa.
Markkinoilla olevilta ohjelmistotoimittajilta pyydettiin esittelyjä soveltuvista järjestelmistä. Esittelyjen ja toiminnallisen arvioinnin pohjalta jatkoon valikoitui kaksi mahdollisesti kunnan tarpeisiin soveltuvaa ohjelmistoa: Matriset Wintie ja Tievahti.
Molempiin järjestelmiin tutustumisen jälkeen todettiin, että Tievahti-ohjelmisto soveltuu parhaiten kunnan yksityistieasioiden hallinnointiin. Valinnan keskeisenä perusteena on järjestelmän hyvä muokattavuus, joka mahdollistaa ohjelmiston sovittamisen parhaiten kunnan nykyisiin ja tuleviin palveluprosesseihin.
Hankinnan kustannukset
Tievahti-ohjelmiston kustannukset ovat aloitusvuonna 4,5 % talousarviossa määritellyistä hoito- ja avustussummista (300 €/km). Tämän jälkeen vuotuinen kustannus on 2,5 %. Ensimmäisen sopimusvuoden kustannukset ovat euromääräisinä arviolta noin 9000 euroa, ja seuraavina vuosina noin 5000 euroa vuodessa. Ohjelmiston käyttöönotosta, eikä käyttäjien koulutuksesta koidu kunnalle muita kustannuksia.
Hankinnan eteneminen ja testausvaihe
Ohjelmisto hankitaan ensimmäisessä vaiheessa testikäyttöön yhden vuoden ajaksi. Tämän ensimmäisen vuoden testausvaiheen kokemusten perusteella tehdään erillinen päätös ohjelmiston mahdollisesta jatkokäytöstä ja sopimuksen jatkamisesta
Päätän hankkia yksityisteiden avustusten ja hoitosopimusten hallinnointiohjelman "Tievahti", Suomen Tieinfra Oy:ltä, kuvauksessa esitetyllä tavalla.