Hyvinvointijaosto, kokous 4.3.2026

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 20 LISÄPYKÄLÄ: Pirkanmaan yleisten kirjastojen yhteistoimintasopimus (lisäpykälä)

HMKDno-2024-374

Valmistelija

  • Minna Al-Taeshi, kirjasto- ja kulttuuripäällikkö, vapaa-aikapäällikkö, minna.al-taeshi@hameenkyro.fi
  • Liisa Neronen, talous- ja hallintopäällikkö, liisa.neronen@hameenkyro.fi

Kuvaus

Pirkanmaan yleisten kirjastojen yhteistoimintasopimus on Pirkanmaan 22 kunnan 31.10.2012 allekirjoittama sopimus yhteistyöstä kirjastopalveluiden kehittämiseksi. Yhteistoimintaa koskevat päätökset tekee PIKI-kirjastojen ohjausryhmä, johon kaikki PIKI-kuntien kirjastot nimeävät edustajansa. Mikäli päätöksenteossa on päädytty äänestystilanteeseen, kullakin osapuolella on ollut asukasluvun mukainen prosentuaalinen osuus ääniä.

Yhteistyö mahdollistaa muun muassa yhteisen kirjastojärjestelmän ja yhteistyön hankinnoissa. PIKI-kirjastoilla on yksi yhteinen työntekijä, koordinaattori. Kustannusten ja tulojen yleisenä jakoperusteena käytetään osapuolten asukasluvun mukaista prosentuaalista osuutta kustannuksissa. 

Yhteistoimintasopimuksen päivityksen yhteydessä halutaan kuulla yhteistyökuntia ennen sopimuksen tuomista päätettäväksi.  Asiaa on käsitelty hyvinvointijaostossa syksyllä 2024, jolloin sopimuksen päivittäminen aloitettiin. PIKI-kirjastojen kunnilta toivotaan kommentteja yhteistoimintasopimuksesta 15.3.2026 mennessä koordinaattorille ja vapaa-aikapäällikölle valtuuksia hyväksyä sopimus PIKI-ohajusryhmän kokouksessa ja allekirjoittaa sopimus sivistysjohtajan kanssa.

Uudessa yhteistoimintasopimuksessa PIKI-kirjastojen ohjausryhmä päivitetään PIKI-kirjastojen johtoryhmäksi, puheenjohtajana toimii Tampereen kaupungin kirjastopalveluiden johtaja tai hänen nimeämä henkilö ja päätöksenteko perustuu ensisijaisesti osapuolten yhteisymmärrykseen. Mikäli yhteistä mielipidettä ei muodostu, päätös tehdään äänestyksellä ja äänestystilanteessa kullakin osapuolella on käytössään yksi ääni. Päätöksentekoon vaaditaan osapuolten 2/3 enemmistö. Päätökset, joilla on merkittäviä taloudellisia tai toiminnallisia vaikutuksia on tehtävä yksimielisesti. Päivitetyssä sopimuksessa on pyritty huomioimaan tuleva hankintalakiuudistus.

Oheismateriaalina on vuoden 2012 yhteistoimintasopimus, uuden PIKI-kirjastojen yhteistoimintasopimuksen luonnos ja uuden sopimuksen liite PIKI-kirjastojen yhteishankinnat.

Hallintosäännön § 107 mukaan hyvinvointijaoston ratkaisuvaltaan kuuluu hyväksyä päätösvaltaansa kuuluvat sopimukset.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Minna Al-Taeshi, kirjasto- ja kulttuuripäällikkö, vapaa-aikapäällikkö, minna.al-taeshi@hameenkyro.fi

Hyvinvointijaosto päättää

  1. Hyväksyä Pirkanmaan yleisten kirjastojen sopimuksen
  2. Nimetä vapaa-aikapäällikön sopimuksen vastuuhenkilöksi
  3. Valtuuttaa sivistysjohtajan ja vapaa-aikapäällikön allekirjoittamaan sopimuksen

Päätös

Hyväksyttiin.

Tiedoksi

PIKI-koordinaattori (salla.hyokki@tampere.fi), sivistysjohtaja, vapaa-aikapäällikkö

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:
-    se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
-    kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Hämeenkyrön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä, kello 15.00 mennessä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään on Hämeenkyrön kunnan hyvinvointijaosto.
Postiosoite:  Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö
Sähköpostiosoite: kirjaamo@hameenkyro.fi
Puhelinnumero:  03 - 565 23000