Kuvaus
StreetHeka (3442130-5) hakee Kyröskosken käyttölupaa ajalle 20.–21.5.2025. StreetHeka aikoo järjestää tapahtuman ja lähestyy kuntaa seuraavasti:
" Hei!
Haluaisimme tuoda herkullisen Street Food -tapahtuman paikkakunnallenne kesällä 2025.
Kyseessä on kaksipäiväinen tapahtuma arkipäivinä. Ensimmäisenä päivänä tapahtuma alkaa klo 11.00 ja päättyy klo 20.00. Toisena päivänä tapahtuma alkaa klo 11.00 ja kestää klo 19.00.
Kyseessä on noin 15–18 myyjän tapahtuma, josta noin 10 myyjää myy paikan päällä syötävää ruokaa ja loput myyjät myyvät herkkuja kotiin vietäväksi. Rakennamme pääsääntöisesti alueemme niin, että myyjät ovat ringissä reunoilla ja asiakaspaikat ovat keskellä yhteiskäytössä.
Tapahtumissamme on mukana myös tivoli Huvimylly, ja heillä on mukanaan (tapahtuma-alueesta riippuen) 1–2 pomppulinnaa, possujuna ja pelivaunu. Nämä on suunnattu alle 10-vuotiaille lapsille.
Järjestämme tapahtumamme aina vastuullisesti, viranomaismääräykset huomioiden. Teemme aina tapahtumistamme ilmoituksen poliisille sekä alueen terveysviranomaisille.
Pidämme myös huolen alueen siisteydestä. Tilaamme jokaiseen tapahtumaan oman jätelavan, jonka tyhjennyksen ja poisviennin huolehdimme itse. Allekirjoittanut kerää myös irtoroskat alueelta tapahtuman aikana sekä tapahtuman päätyttyä. Mikäli alueella ei ole wc-tiloja, tilaamme paikalle bajamajan.
Tapahtumissamme on usein ollut myös artisti esiintymässä toisena päivänä. Tähän toivoisimme kaupungilta/kunnalta tukea. Tuki voisi olla joko rahallinen tai, mikäli alueella olisi esimerkiksi aloitteleva bändi tms., olisimme mielellämme heihin yhteydessä. Tämä tietysti olisi markkinoinnissa vahvasti mukana.
Markkinoimme tapahtumaamme Facebookissa, tienvarsimainoksilla, kunnan tapahtumasivuilla sekä tarvittaessa lehdessä. Facebookiin luomme tapahtumasivun, jota jaamme alueen Facebook-sivustoilla.
Tienvarsimainokset toimitamme noin 2 viikkoa ennen tapahtumaa alueelle ja keräämme ne heti tapahtuman jälkeen pois.
Tapahtuman onnistumiseksi meillä tulisi olla seuraavat tiedot:
- Alueen pääsulakkeen koko. Meillä tarve 3 × 63 A
- Käyttöveden saatavuus
- Onko alueella wc-tiloja?
- Tarvitseeko tienvarsimainontaan anoa erillistä lupaa?
- Kenen kanssa käytännön asiat sovitaan (mm. alueen käyttökatselmus, avaimet yms.)?
Toivottavasti saisimme tapahtuman järjestymään paikkakunnallanne!
Yhteistyöterveisin Heidi Heinonen / StreetHeka p. 045-1569888 "
Neuvottelujen tuloksena tapahtuma voidaan järjestää.