Kuvaus
Kunnanjohtaja on valmistellut johtoryhmän ja ulkopuolisen viestintätoimiston kanssa kunnan uutta viestintäsuunnitelmaa, joka kokoaa yhteen ja täydentää jo olemassa olevia ohjeita viestinnästä sekä määrittää viestinnän keskeisimmät kehittämiskohteet.
Kuntalain 29 §:n mukaan "Kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille. Kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Kunnan on tiedotettava, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa. Viestinnässä on käytettävä selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otettava huomioon kunnan eri asukasryhmien tarpeet."
Hämeenkyrön hallintosäännön 20 § mukaan hallitus johtaa kunnan viestintää ja tiedottamista kunnan toiminnasta. Hallitus hyväksyy yleiset ohjeet viestinnän ja tiedottamisen periaatteista sekä nimeää viestinnästä vastaavat viranhaltijat.
Valmistellussa viestintäsuunnitelmassa määritellään kunnan viestinnän periaatteet, tavoitteet, kohderyhmät, perusviestit.
Lisäksi suunnitelmassa kartoitetaan viestinnän nykytilannetta, viestintävastuita ja organisointia sekä määritellään keskeisimmät kehittämistoimenpiteet ja seurantakeinot. Viestintäsuunnitelma on laadittu kunnan strategian ja aiemman brändityön pohjalta ja sillä tuetaan kuntastrategiassa asetettuja tavoitteita. Suunnitelmassa käydään läpi viestinnän vastuita, ulkoista viestintää, viestinnän välineitä sekä keskeisiä kehittämiskohteita.
Pykälän liitteenä on Hämeenkyrön viestintäsuunnitelma.