Hyvinvointijaosto, kokous 17.1.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 7 Myllykolun teatterialueen vuokraaminen kesäksi 2025

HMKDno-2019-202

Valmistelija

  • Mika Koskela, vapaa-aikapäällikkö, mika.koskela@hameenkyro.fi

Kuvaus

Myllykolun kesäteatterin alue on sivistyspalvelujen hallinnoimaa aluetta,​ josta maksetaan sisäistä vuokraa. Katsomon katoksen pystytys-​ ja purkamiskulut ovat noin 15.000 euroa. Kulut tulevat viiveellä Myllykolun sisäiseen vuokraan.

Vuokrausperiaatteet yksittäisiksi kesiksi suunniteltiin 7.6.2019 pidetyssä palaverissa,​ jossa oli paikalla kunnanjohtaja ja edustajat teknisistä palveluista,​ yrityspalveluista ja sivistyspalveluista. Vuokraus kesäksi 2025 tehdään näillä periaatteilla.

Hallintosäännön § 107 mukaan Hyvinvointijaosto päättää vapaa-aikapalvelujen maksuista.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Mika Koskela, vapaa-aikapäällikkö, mika.koskela@hameenkyro.fi

Hyvinvointijaosto päättää, että kesäksi 2025 teatterialue tarjotaan vuokralle seuraavin ehdoin:

  1. Alueen vuokra on 250 euroa /viikko. Koko kesän hinta on 2000 euroa. Tähän lisätään arvonlisävero 24 %
  2. Sitovat tarjoukset koko kesän esityksestä halutaan 12.5.2024 klo 15:00 mennessä. Tämän jälkeen avataan haku yksittäisille viikoille,​ mikäli koko kesän tarjousta ei saada
  3. Vuokraaja sopii parkkipaikkana käytetyn pellon vuokrasta suoraan maanomistajan kanssa
  4. Jos tarjoajia on useita,​ raati tutustuu tarjottuun ohjelmaan (mm. synopsis,​ ohjaaja,​ käsikirjoittaja,​ näyttelijät). Raatiin kuuluu kunnanjohtaja,​ hyvinvointijaoston puheenjohtaja,​ elinkeinokoordinaattori ja kulttuurikoordinaattori. Raati tekee valintaesityksen sivistysjohtajalle
  5. Sivistysjohtaja tekee päätöksen alueen vuokraamisesta

Päätös

Hyväksyttiin.

Tiedoksi

kunnanjohtaja,​ elinkeinokoordinaattori ja kulttuurikoordinaattori