Kunnanhallitus, kokous 25.9.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 230 Henkilöstöpäällikön virka 2023

HMKDno-2023-259

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 19.6.2023

Valmistelija

Tiina Paloranta, talous- ja hallintojohtaja, tiina.paloranta@hameenkyro.fi

Kuvaus

Henkilöstöpäällikkö Mira Hirvonen-Ylinen on irtisanoutunut niin, että viimeinen virantoimituspäivä on 31.7.2023.

Hallintosäännön 70 § mukaisesti hallitus päättää henkilöstöpäällikön valinnasta. Hallitus valitsee myös viransijaisen. Henkilöstösuunnittelija Tanja Viitanen on ilmoittanut halukkuutensa toimia viransijaisena. 

Henkilöstöpäällikkö on virkaan liittyvien tehtäviensä lisäksi toiminut hallituksen päätöksellä hallinnon tukipalvelujen vastuualueen esihenkilönä. Tässä tehtävässä henkilöstöpäällikön varahenkilönä toimii laskentapäällikkö. 

Päätösehdotus

Esittelijä

Antero Alenius, kunnanjohtaja, antero.alenius@hameenkyro.fi

Hallitus

  1. valitsee Tanja Viitasen vs. henkilöstöpäälliköksi siksi ajaksi, kun viran vakinainen viranhaltija aloittaa työnsä
  2. toteaa laskentapäällikkö Lotta Salmelan toimivan hallinnon tukipalvelujen esihenkilönä siihen asti, kunnes henkilöstöpäällikön viran vakinainen viranhaltija aloittaa työnsä. 

Päätös

Hyväksyttiin.

Kunnanhallitus, 19.6.2023

Valmistelija

Tiina Paloranta, talous- ja hallintojohtaja, tiina.paloranta@hameenkyro.fi

Kuvaus

Henkilöstöpäällikkö on irtisanoutunut siten, että viimeinen virantoimituspäivä on 31.7.2023. Toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi uuden viranhaltijan rekrytointi on käynnistettävä heti.

Hallintosäännön (§:t 68, 69) mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan.

Valinnan tekevä viranomainen päättää myös kelpoisuudesta ja nimikkeestä.

Suunniteltu rekrytointiprosessi etenee pääpiirteissään seuraavasti:

  • hallitus 19.6. julistaa viran haettavaksi  
  • hakuaika 18.8. asti
  • hallitus 28.8. valitsee haastatteluun tulevat ehdokkaat
  • haastattelut pe 8.9.
  • hallitus tekee valinnan 18.9. tai 25.9 


Hakuilmoitusluonnos on oheismateriaalina.  

Päätösehdotus

Esittelijä

Antero Alenius, kunnanjohtaja, antero.alenius@hameenkyro.fi

Hallitus

  1. julistaa haettavaksi henkilöstöpäällikön viran
  2. määrää viran kelpoisuusehdoksi soveltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon sekä osaamisen henkilöstöasioissa
  3. oikeuttaa talous- ja hallintojohtajan päättämään mahdollisen haastattelutuen ja soveltuvuusarviointien hankinnasta.

Päätös

Hyväksyttiin.  

Kunnanhallitus, 28.8.2023

Valmistelija

Tiina Paloranta, talous- ja hallintojohtaja, tiina.paloranta@hameenkyro.fi

Kuvaus

Henkilöstöpäällikön viran haku päättyi 18.8.2023. Määräaikana saatiin 44 hakemusta. Yhteenveto hakijoista on oheismateriaalina. 

Hallituksen kokouspiirille on annettu oikeudet Kuntarekry.fi -palveluun ko. rekrytointiin.  

Haastattelupäiväksi on sovittu perjantai 8.9.2023. 

Päätösehdotus

Esittelijä

Antero Alenius, kunnanjohtaja, antero.alenius@hameenkyro.fi

Hallitus valitsee haastatteluun kutsuttavat.  

Päätös

Hallitus kutsuu haastatteluun seuraavat hakijat: 

  • Mannila Juha-Pekka
  • Matilainen Anne
  • Lammela Jyri
  • Kola-Huhtala Kati
  • Halsinaho Aila

Valmistelija

  • Tiina Paloranta, talous- ja hallintojohtaja, tiina.paloranta@hameenkyro.fi

Kuvaus

Henkilöstöpäällikön virka oli haettavana 18.8.2023 mennessä. Hakuilmoitus julkaistiin Kuntarekryssä 20.6.2023.

Hakemuksia tuli 44 kpl:tta, joista kaksi hakijaa perui hakemuksensa prosessin aikana. Henkilöstöpäällikön kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja osaaminen henkilöstöasioissa. Kelpoisuusehdot täytti 22 hakijaa. 

Hakuilmoituksessa kerrottiin henkilöstöpäällikön valinnassa arvostettavat asiat:  Arvostamme kunnallishallinnon tuntemusta, hyviä yhteistyötaitoja ja viestintätaitoja. Toivomme sinun olevan kehitysmyönteinen ja halukas kehittämään Hämeenkyrössä tehtävää kuntatyötä uuden kuntastrategian linjausten mukaisesti.

Hallitus haastetteli viisi hakijaa 8.9.2023.

Hallitus päätti kokouksessaan 11.9.2023, § 216 soveltuvuusarviointiin lähetettävät henkilöstöpäällikköehdokkaat (Di 2023-390). Soveltuvuusarviointiin lähetettiin 3 hakijaa; Jyri Lammela, Kati Kola-Huhtala ja Aila Halsinaho. Kati Kola-Huhtala perui 12.9.2023 sähköpostilla hakemuksensa.

Hallintosäännön 70 § mukaisesti hallitus päättää henkilöstöpäällikön valinnasta.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antero Alenius, kunnanjohtaja, antero.alenius@hameenkyro.fi

Kokouksessa tehty päätösesitys:

Hallitus  

  1. valitsee henkilöstöpäällikön virkaan Jyri Lammelan ansioituneimpana hakijana tähän virkaan, ottaen huomioon Lammelan koulutus ja työkokemus sekä haastattelussa esille tulleet hänen henkilökohtaiset ominaisuutensa
     
  2. toteaa valinnassa noudatettavan kuuden kuukauden koeaikaa
     
  3. toteaa vaalin olevan ehdollinen; valitun on esitettävä hallitukselle lääkärintodistus terveydentilastaan 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaamisesta lukien.

Päätös

Hyväksyttiin.

Tiedoksi

valittu, virkaa hakeneet Kuntarekryn kautta, vs. henkilöstöpäällikkö Viitanen

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:
-    se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
-    kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Hämeenkyrön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä, kello 15.00 mennessä.

Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 §:n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Hämeenkyrön  kunnan kunnanhallitus.

Postiosoite:  Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö
Sähköpostiosoite: kirjaamo@hameenkyro.fi
Puhelinnumero:  03 - 565 23000          

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Hämeenkyrön kunnan kirjaamosta kirjaamon aukioloaikana ma-pe klo 9.00 - 15.00.
Hämeenkyrön kunta
Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö
kirjaamo@hameenkyro.fi
Puhelin: (03) 565 23000