Sivistyslautakunta, kokous 22.5.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 50 F.E. Sillanpään lukion tilanne: seuranta 2024

HMKDno-2023-62

Aikaisempi käsittely

Sivistyslautakunta, 22.11.2023

Valmistelija

Kimmo Levänen, sivistysjohtaja, kimmo.levanen@hameenkyro.fi

Kuvaus

20.9.2023 § 108 Sivistyslautakunta jatkoi keskustelua kunnanjohtajan 19.6.2023 viranhaltijapäätöksellä antamasta toimeksiannosta. Lautakunta antoi seuraavan toimintaohjeen jatkovalmistelulle: Lautakunta jatkaa asian seuraamista ja saa työnohjaajan koonnin yhteiskoulun ja lukion tilanteesta marraskuun kokoukseen. Raportti viedään myös kunnanhallitukselle tiedoksi.

Työnohjaaja Sirkka Salonen-Nummi tapasi lukion henkilökuntaa ja yhteiskoulun henkilökuntaa kahdessa eri tilaisuudessa. Liitteenä on työnohjaajan raportti.

Työturvallisuuslain mukaan, jos työntekijän todetaan työssään kuormittuvan hänen terveyttään vaarantavalla tavalla, työnantajan on asiasta tiedon saatuaan käytettävissään olevin keinoin ryhdyttävä toimiin kuormitustekijöiden selvittämiseksi sekä vaaran välttämiseksi tai vähentämiseksi.

Työnohjaaja Salonen-Nummen esitys on esihenkilöille suunnattu toukokuuhun 2024 kestävä valmennus (rehtori, vararehtorit), jonka tavoitteena on kehittää esimiestyötä työyhteisön toimivuuden ja toimintakulttuurin parantamiseksi.

Yksilöidyt kehittämiskohteet valmennuksessa ovat

·         työnjaon selkiyttäminen; luottamuksen palauttaminen, vastuut, delegointi

·         vuorovaikutus, keskustelukulttuuri, kohtaamiset

·         toimintakulttuuri; yhteinen näkemys toimintatavoista ja koulun toiminnan kokonaisuudesta

·         vaikuttamismahdollisuuksien ja osallisuuden lisääminen

·         sisäinen ja ulkoinen tiedotus ja viestintä

Päätösehdotus

Esittelijä

Kimmo Levänen, sivistysjohtaja, kimmo.levanen@hameenkyro.fi

Sivityslautakunta päättää:

  1. merkitä työnohjaajan raportin tiedokseen.
  2. välittää raportin kunnanhallituksen tiedoksi 
  3. vastuuttaa sivistysjohtajan sopimaan esihenkilövalmennuksen Yhteiskoulun ja F.E.Siilanpään lukion esihenkilöille
  4. saada raportti toukokuun 2024 kokouksessaan Yhteiskoulun ja F.ESillanpään lukion toimintakulttuurin muuttumisesta

Päätös

Hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Kimmo Levänen, sivistysjohtaja, kimmo.levanen@hameenkyro.fi

Kuvaus

F.E. Sillanpään lukion tilanteen seuranta on ollut  osa toimeksiantoa, jonka sivistyslautakunta totesi loppuunkäsitellyksi 13.12.2023 § 140. 

22.11.2023 § 140 sivistyslautakunta sai tiedokseen työnohjaaja Sirkka Salonen-Nummen raportin. Lautakunta päätti, että lukion tilanteeseen palataan seurannan muodossa. Lautakunta vastuutti sivistysjohtajan sopimaan esihenkilövalmennuksen Yhteiskoulun ja F.E.Siilanpään lukion esihenkilöille. Lautakunnalle tuodaan keväällä tiedoksi raportti Yhteiskoulun ja F.E. Sillanpään lukion toimintakulttuurin muuttumisesta.

Yhteiskoulun ja lukion rehtori on osallistunut työnohjaukseen 11.1., 18.1., 31.1., 8.2., 15.2., 27.2., 14.3., 21.3., 10.4., 2.5., 16.5., ja tulossa 23.5. ja 6.6.. Lisäksi rehtorin kanssa on ollut useita puhelinkonsultaatioita. Vararehtorit ovat osallistuneet työnohjauksiin 18.1., 15.2., 21.3., 2.5. ja tulossa 23.5. Työnohjaaja Sirkka Salonen-Nummi tapasi lisäksi lukion ja yhteiskoulun henkilökuntaa lokakuussa 2023. 

Koulutuksen tavoitteena oli kehittää esimiestyötä työyhteisön toimivuuden ja toimintakulttuurin parantamiseksi.

Yksilöidyt kehittämiskohteet

· työnjaon selkiyttäminen; luottamuksen palauttaminen, vastuut, delegointi

· vuorovaikutus, keskustelukulttuuri, kohtaamiset

· toimintakulttuuri; yhteinen näkemys toimintatavoista ja koulun toiminnan kokonaisuudesta

· vaikuttamismahdollisuuksien ja osallisuuden lisääminen

· sisäinen ja ulkoinen tiedotus ja viestintä

Työnohjaaja Sirkka Salonen-Nummi on toimittanut esihenkilövalmennuksesta sivistysjohtajalle raportin. Sivistysjohtaja esittelee työnohjauksen tuloksia kokouksessa. 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Kimmo Levänen, sivistysjohtaja, kimmo.levanen@hameenkyro.fi

Sivityslautakunta merkitsee tiedokseen sivistysjohtajan esityksen.

 

Päätös

Hyväksyttiin. 

Tiedoksi

henkilöstöpäällikkö