Kuvaus
Vakanssirekisteri on ollut käytössä vuodesta 2014 (kh 16.6.2024, 82 §). Vuonna 2014 henkilöstön määrä on ollut 730, joista toistaiseksi voimassa olevassa virka- tai työsuhteessa 572 henkilöä. Henkilöstön määrän kasvu jatkui ja huippu saavutettiin vuonna 2020, jolloin toistaiseksi voimassa olevassa virka- tai työsuhteessa oli 602 henkilöä ja koko henkilöstön määrä oli 740. Tilanne muuttui vuoden 2023 alusta, kun perusturvapalvelut siirtyivät hyvinvointialueen tuottamaksi. Vuoden 2023 lopussa toistaiseksi voimassa olevassa virka- tai työsuhteessa oli 313 henkilöä ja koko henkilöstön määrä oli 394.
Yleinen käsitys on ollut, että vakanssirekisteri ei ole kaikilta osin ajantasainen ja tämä todettiin kesällä 2024 kun rekisteriä katselmoitiin. Niillä palvelualueilla, joilla tapahtuu harvoin henkilöstövaihdoksia, rekisteri on pääosin kunnossa. Katselmoinnissa todettiin, että mitä enemmän on lyhyitä työsuhteita, henkilöstön siirtymisiä vastuu- tai osavastuualueelta toiselle, sitä enemmän rekisterissä on epäselviä tietoja. Myös osa-aikaisuuden lisääntyminen on vaikeuttanut rekisterin ylläpitoa.
Vakanssirekisterin ylläpito on hyvin haastavaa ja henkilöstön määrä sekä vakanssien määrä eivät korreloi toisiinsa nähden. Vakanssirekisteri ei kerro henkilökunnan todellista määrää ja koko henkilöstö ei ole ollut vakanssirekisterin piirissä.
Tilanteessa, jossa organisaation koko on puolittunut, on vakanssirekisterin tarve merkittävästi vähentynyt. Valtaosa esihenkilöistä pystyy hallinnoinmaan henkilöstöresurssia erinomaisesti ilman vakanssirekisteriä, ja rekisterin ylläpidosta ei ole käytännön hyötyä esihenkilötyön tukijärjestelmänä.
Hallinnollinen järjestelmätyö, kuten vakanssirekisterin ylläpito, hidastaa henkilöstön sijoittamista toisiin tehtäviin, tuottaa käsiteltäviä asioita päätöksentekoon ja työllistää esimiehiä, hallintoja ja henkilöstöpalveluja merkittävästi sen tuomiin hyötyihin nähden.
Hallintosäännön perusteella vakanssirekisteristä luopuminen kuuluu hallituksen toimivaltaan.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Johanna Rannanjärvi, kunnanjohtaja, johanna.rannanjarvi@hameenkyro.fi
Hallitus päättää luopua vakanssirekisterin käytöstä palvelussuhteiden lähtökohtana.