Kunnanhallitus, kokous 23.9.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 219 Valtuutus tietosuojaliitteiden allekirjoittamiseen Hämeenkyrön kunnan puolesta

HMKDno-2024-385

Valmistelija

  • Tiina Paloranta, talous- ja hallintojohtaja, tiina.paloranta@hameenkyro.fi

Kuvaus

Tampereen seudulla on käynnissä perustietotekniikan palveluiden kilpailutus. Seudulla on tällä hetkellä yhteinen integraatioalusta, joka on ostettu kokonaispalveluna TietoEvryltä osana seudun perustietotekniikan sopimusta. Integraatiopalvelut on irrotettu omaksi hankintakokonaisuudekseen, ja hankinta on edennyt sopimusneuvotteluvaiheeseen. Perustietotekniikan palveluiden kilpailutuksessa on alkamassa neuvottelukierrokset.

Tietosuojasopimus, eli henkilötietojen käsittelysopimus (myös DPA, Data Processing Agreement), on tarpeen, kun organisaation henkilötietoja käsittelee toinen osapuoli kuten alihankkija, palveluntarjoaja tai kumppani. Sopimus on tärkeä, koska EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) edellyttää, että rekisterinpitäjä (taho, joka hallinnoi ja vastaa henkilötiedoista) varmistaa, että henkilötietojen käsittelijä noudattaa GDPR-vaatimuksia.

Hämeenkyrö on mukana seudun kilpailutuksessa. Seudun kuntien tulee tehdä valtuutus kilpailutukseen liittyvän tietosuojaliitteen allekirjoittamista varten.  

Valtuutuksen antaminen kuuluu hallituksen toimivaltaan. 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Johanna Rannanjärvi, kunnanjohtaja, johanna.rannanjarvi@hameenkyro.fi

Hallitus

  1. hyväksyy, että talous- ja hallintojohtaja allekirjoitti valtuutuksen Tampereen kaupungin digitalisaatio- ja tietohallintoryhmän johtajalle allekirjoittaa Hämeenkyrön  kunnan puolesta Tampereen kaupunkiseudun perustietotekniikkapalveluiden ja Tampereen seudun integraatioratkaisujen ja -palveluiden hankintoihin liittyvien hankintasopimuksien tietosuojaliitteet sekä niihin mahdollisesti tehtävät teknisluontoiset muutokset ja päivitykset
     
  2. valtuuttaa jatkossa talous- ja hallintojohtajan antamaan valtuutuksen vastaavien tietosuojaliitteiden allekirjoittamisen Hämeenkyrön kunnan puolesta.

Päätös

Hyväksyttiin. 

Tiedoksi

toimeenpanovastuu talous- ja hallintojohtaja Paloranta,  merkintä delegointirekisteriin hallintosuunnittelija Kuusela 

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:
-    se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
-    kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Hämeenkyrön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä, kello 15.00 mennessä.

Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 §:n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Hämeenkyrön  kunnan kunnanhallitus.

Postiosoite:  Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö
Sähköpostiosoite: kirjaamo@hameenkyro.fi
Puhelinnumero:  03 - 565 23000          

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Hämeenkyrön kunnan kirjaamosta kirjaamon aukioloaikana ma-pe klo 9.00 - 15.00.
Hämeenkyrön kunta
Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö
kirjaamo@hameenkyro.fi
Puhelin: (03) 565 23000