Kuvaus
Hämeenkyrö on hankkinut henkilöstöhallinnon palvelut suorahankintana Sarastia Oy:ltä vuonna 2021. Aiempi hankintalaki mahdollisti suorahankinnan, kun kunta omisti yhden osakkeen palveluja tuottavasta yhtiöstä. Hankintalain muutos kieltää tällaiset suorahankinnat ja tämän tähden kunnan on kilpailutettava henkilöstöhallinnon palvelut.
Kuntien Hankintapalvelut KuHa on kehyskuntien omistama hankintayksikkö. Hämeenkyrö on käyttänyt KuHan palveluja vuosien varrella ja on ollut mukana sen toteuttamissa yhteishankinnoissa. Nyt KuHa kilpailuttaa yhteishankintana talous- ja henkilöstöhallinnon kokonaispalvelun. Kunnista Kangasala, Lempäälä, Pirkkala, Vesilahti ja Hämeenkyrö ovat mukana kilpailutuksessa. Hämeenkyrö on mukana henkilöstöpalvelujen hankinnan osalta. Taloushallinnon osalta ei olla mukana, koska tämän vuoden alusta on päivitetty taloushallinnon ohjelmisto.
Hankinnan tavoitteena on hankkia tilaajien talous- ja henkilöstöhallinnon kokonaispalvelut SaaS-pohjaisena toteutuksena. Hankinnalla haetaan kumppania, joka tuottaa laadukkaat ja kustannustehokkaat palvelut sekä sitoutuu prosessien ja järjestelmien jatkuvaan kehittämiseen yhdessä tilaajien kanssa. Hankinta toteutetaan yhteishankintana kuntakohtaisin sopimuksin. Kukin tilaaja tekee oman sopimuksensa valitun toimittajan kanssa, mutta vaatimukset, vastuunjakomalli ja hinnoittelurakenne ovat yhteisiä. Tavoitteena on, että kunnat hyötyvät suuremmasta hankintavolyymista, yhteisestä ohjausmallista ja hallinnollisen työn tasaisemmasta jakautumisesta.
Hankinta kattaa palvelukokonaisuuden toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan palvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, tuen ja ylläpidon, palvelun ja järjestelmien jatkokehityksen, versiopäivitykset sekä muut palvelun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät ylläpito-, tuki-, koulutus- ja konsultointipalvelut.
Hallintosääntö: Hallitus tai lautakunta päättää hankintavallan euromääräiset rajat vuosittain. Hallituksen päätös 16.6.2025 ratkaisuvallan rajat valtuustokaudella. Yli 60 000 euron hankinnat kuuluvat hallituksen päätösvaltaan.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Johanna Rannanjärvi, kunnanjohtaja, johanna.rannanjarvi@hameenkyro.fi
Hämeenkyrö osallistuu henkilöstöhallinnon palvelujen yhteishankintaan, jonka toteuttaa Kuntien Hankintapalvelut Kuha Oy.