Kunnanhallitus, kokous 20.11.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 288 Osa-aikaisen määräraikaisen keskusvaalilautakunnan sihteerin viran perustaminen

HMKDno-2023-480

Valmistelija

  • Tiina Paloranta, talous- ja hallintojohtaja, tiina.paloranta@hameenkyro.fi

Kuvaus

Kunnan tehtäviin kuuluu järjestää Suomessa toimitettavat presidentinvaalit, kuntavaalit ja eu-vaalit. Vuonna 2024 on presidentinvaalit ja eu-vaalit.

Keskusvaalilautakunnan sihteerinä ja vaalien käytännön järjestäjänä on toiminut hallintosuunnittelija. Hallintosuunnittelijan viran haltija on irtisanoutunut niin, että hänen viimeinen työpäivänsä oli 13.11.2023.

Vuoden 2024 vaalien järjestäminen on suunniteltu tehtäväksi niin, että perustetaan osa-aikainen ja määräaikainen keskusvaalilautakunnan sihteerin virka. Viran hoitaja tulee kunnan sisältä ja hoitaa tehtävää oman toimensa ohella. Työaika sovitaan sen mukaan, kun vaalityöt vaativat. 

Määräaikainen virka lakkaa, kun hallintosuunnittelijan virkaan valittava henkilö ryhtyy hoitamaan keskusvaalilautakunnan sihteerin virkaa. 

Hallintosääntö 67 § määrää, että hallitus päättää viran ja vakanssin perustamisesta.

Virat kuuluu täyttää julkisen hakumentettelyn kautta. Tämä virka täytetään poikkeuksellisesti ilman julkista hakumenettelyä, koska asialla on kiire ja virka on poikkeuksellinen työajan ja keston vuoksi. Lisäksi virkaan on saatava henkilö, jolla on jo kokemus kunnassa vaalien järjestämisestä. Talous- ja hallintojohtaja valitsee virkaan henkilön. 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antero Alenius, kunnanjohtaja, antero.alenius@hameenkyro.fi

Hallitus perustaa osa-aikaisen, määräaikaisen keskusvaalilautakunnan sihteerin viran. Virka lakkaa ilman eri päätöstä, kun hallintosuunnittelijan virkaan valittu henkilö ryhtyy hoitamaan keskusvaalilautakunnan sihteerin virkaa. 

Päätös

Hyväksyttiin. 

Tiedoksi

valittu, talous- ja hallintojohtaja Paloranta, hallintopalvelusihteeri Myllymäki, henkilöstösuunnittelija Viitanen (Sarastia)

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:
-    se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
-    kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Hämeenkyrön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä, kello 15.00 mennessä.

Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 §:n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Hämeenkyrön  kunnan kunnanhallitus.

Postiosoite:  Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö
Sähköpostiosoite: kirjaamo@hameenkyro.fi
Puhelinnumero:  03 - 565 23000          

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Hämeenkyrön kunnan kirjaamosta kirjaamon aukioloaikana ma-pe klo 9.00 - 15.00.
Hämeenkyrön kunta
Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö
kirjaamo@hameenkyro.fi
Puhelin: (03) 565 23000