Hyvinvointijaosto, kokous 23.10.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 54 Liittyminen kirjastoaineiston kilpailutukseen 2023-2024, optiovuosi

HMKDno-2022-154

Aikaisempi käsittely

Sivistyslautakunta, 6.4.2022

Valmistelija

Liisa Neronen hmkmäntyli

Kuvaus

Tuomi Logistiikka kilpailuttaa kirjastoaineistoa (sanoma- ja aikakauslehdet sekä kirjat ja niiden  hankintaportaali) vuosiksi 2023-2024. Kilpailutukseen liittyy Tampereen lisäksi myös useita muita Pirkanmaan kirjastoja.

Hämeenkyrön kirjastolla ei ole aineiston hankintasopimusta näistä aineistolajeista vuoden 2022 jälkeen. Hankinnan arvo Hämeenkyrön osalta on kahdelta vuodelta noin 90.000 euroa.

Sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu 35 000 euron ja sen ylittävät hankinnat (Sivistyslautakunta 1.9.2021 §91).

Lausunto asian ratkaisemiseksi, Elämänlaatupalvelujen esimies Liisa Neronen:

Sivistyslautakunta päättää

  1. Hämeenkyrö liittyy Tuomi Logistiikan kilpailutukseen ja sitoutuu hankintasopimukseen
  2. valtuuttaa kirjastotoimenjohtajan allekirjoittamaan kilpailutus- ja hankinta-asiakirjat

Päätösehdotus

Esittelijä

Kimmo Levänen, sivistysjohtaja, kimmo.levanen@hameenkyro.fi

Sivistyslautakunta päättää elämänlaatupalvelujen esimiehen lausunnon mukaisesti.

Päätös

Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Valmistelija

  • Minna Al-Taeshi, kirjasto- ja kulttuuripäällikkö, minna.al-taeshi@hameenkyro.fi

Kuvaus

Hämeenkyrön kirjasto on mukana Tuomi Logistiikka Oy:n Kirjojen yhteishankintasopimuksessa Tampereen kaupungin, Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Ikaalisten kaupungin kanssa. Hankintasopimuksen taustalla on Tuomi Logistiikka Oy:n yhteishankintaan liittyvä tarjouskilpailu, josta ilmoitettiin HILMA-palvelussa ja tarjouspyyntö 384917 julkaistiin 18.10.2022.

Yhteishankintasopimuksessa palveluntuottajina ovat Kirjavälitys Oy ja Suomen Kirjastopalvelu Oy (sopimukset liitteenä). Hankintasopimuksen kohteena ovat kotimainen ja ulkomainen kirjallisuus ja sopimus ei sido tilaajaa mihinkään tilausmääriin.  Kirjojen ostot tapahtuvat hankintaportaalin kautta. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Sopimuskausi on 01.01.2023 - 31.12.2024.

Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella, joka on tilaajien irtisanottavissa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla ja palveluntuottajien irtisanottavissa kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Toistaiseksi voimassa olevaa yhteishankintasopimusta kilpailutetaan tietyin väliajoin. Hämeenkyrön kirjasto voi ottaa option käyttöön tai halutessaan irtautua sopimuksesta. Tampereen kaupunki, joka on sopimuksen suurin käyttäjä, on päättänyt ottaa optiokauden käyttöön.

Hallintosäännön 85 § mukaan optiovuosien käyttöönotosta päättää hankintapäätöksen tehnyt viranomainen.

Lausunto asian ratkaisemiseksi kirjasto- ja kulttuuripäällikkö Minna Al-Taeshi:

Hyvinvointijaosto päättää jatkaa Tuomi Logistiikka Oy:n Kirjojen yhteishankintasopimusta toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Mika Koskela, vapaa-aikapäällikkö, mika.koskela@hameenkyro.fi

Hyvinvointijaosto päättää kirjasto- ja kulttuuripäällikön lausunnon mukaisesti.

Päätös

Hyväksyttiin.

Tiedoksi

 kirjasto- ja kulttuuripäällikkö

Liitteet

Kirjavälitys_Oy__Sopimus.pdf.pdf (pdf, 63 kt)
Suomen_kirjastopalvelu_Oy__sopimus.pdf.pdf (pdf, 86 kt)

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:
-    se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
-    kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Hämeenkyrön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä, kello 15.00 mennessä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään on Hämeenkyrön kunnan hyvinvointijaosto.
Postiosoite:  Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö
Sähköpostiosoite: kirjaamo@hameenkyro.fi
Puhelinnumero:  03 - 565 23000