Kuvaus
Hankinnan kilpailutuksessa on käytetty Tuomi Logistiikka Oy:n asiantuntijaa.
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Hämeenkyrön kunnan toimeksiannosta tarjouksia uudesta pyöräkuormaajasta. Pyöräkuormaaja hankitaan liikuntapalveluiden käyttöön. Kyseessä on kertahankinta osamaksulla siten, että kunta maksaa kuormaajan viiden vuoden aikana (60 kk). Viiden vuoden jälkeen pyöräkuormaaja laitteineen on Hämeenkyrön kunnan omaisuutta.
Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 30.8.2024 ja hankinta-asiakirjat olivat saatavissa tarjouspalvelu.fi -portaalissa.
Hankintaa ei ollut jaettu osa-alueisiin, sillä se ei ollut hankinnan kohteen kannalta tarkoituksenmukaista.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 23.09.2024 klo 12:00 mennessä seuraavat kuusi (6) tarjoajaa:
- Avesco Oy (Y-tunnus 3096798-4)
- KH-Koneet Oy (Y-tunnus 1049538-5)
- Kiinteistöhuolto Lamminsivu Oy (Y-tunnus 3247667-9)
- Kurikan Hyväkone Oy (Y-tunnus 3340784-3)
- Mateko Oy (Y-tunnus 1069161-8)
- Pirkanmaan Maatalouskauppa Oy (Y-tunnus 2217315-6)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Kaikki saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaiset ja täyttivät tarjousmenettelyn ehdot.
Tarjousten vertailu
Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavilla arviointiperusteilla:
- Hinta max. 30 pistettä. Hintapisteet lasketaan kaavalla: pienin annettu tarjoushinta/ tarjottu tarjoushinta * maksimipisteet 30
- Laatu max. 70 pistettä jakautuen seuraavasti:
- Liikennenopeus max. 10 pistettä
- Huolto- ja varaosapalveluiden sijainti max. 6 pistettä
- Koeajon perusteella tehtävä laadun arviointi, yhteensä max. 54 pistettä:
- Ajettavuusominaisuudet työkäytössä – ajaminen epätasaisessa maastossa (esim. puistot, kentät, pururadat, lumen ja jään putsaus) ja vaihteiston toiminta max. 10 pistettä
- Ajettavuusominaisuudet liikennekäytössä – kyydin tasaisuus ja jarrutusominaisuudet max. 8 pistettä
- Hallintalaitteiden ominaisuudet – puomin käyttö, hydrauliikan käyttö, sähköjen käyttö max. 10 pistettä
- Näkyvyys hytistä max. 10 pistettä
- Sopivuus kaukalon jäädyttämiseen ja jäädytysvälineistön vetämiseen max. 8 pistettä
- Kuormaajan ergonomia – kuljettajakohtaiset säädöt, penkki, ratti ja koneeseen nouseminen max. 8 pistettä
- Koeajon ja sen perusteella tehdyn laatupisteytyksen suorittivat Hämeenkyrön kunnan työntekijät, jotka käyttävät pyöräkuormaajaa työkseen. Koeajon suoritti kaikkien pyöräkuormaajien osalta samat henkilöt.
Eniten yhdistettyjä hinta- ja laatupisteitä saanut tarjoaja valitaan pyöräkuormaajan toimittajaksi.
Liitteessä 1 Tarjousvertailu on esitetty tarjoushinnat ja tarjousten saamat hinta-, laatu- ja koeajopisteet.
Edellä mainittujen perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi Mateko Oy saaden yhteensä 95,84 vertailupistettä. Tarjottu pyöräkuormaaja on merkiltään JCB 409 ja tarjoushinta on 104791,80 euroa (alv 0 %).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut Mateko Oy:n (Y-tunnus 1069161-8) soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Yritys täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on hyväksytysti tarkastettu Vastuu Group -palvelusta.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintapäätös on Hämeenkyrön kuntaa sitova vasta, kun hankintasopimukset on allekirjoitettu.
Sivistyslautakunta on päättänyt 22.11.2023 § 136 hyvinvointijaoston ratkaisuvallaksi yli 50 000 euron hankinnat.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Mika Koskela, vapaa-aikapäällikkö, mika.koskela@hameenkyro.fi
Hyvinvointijaosto päättää, että
1. leasigsopimus pyöräkuormaajan hankinnasta tehdään Mateko Oy:n (Y-tunnus 1069161-8) kanssa
2. hankittava pyöräkuormaaja on merkiltään JCB 409 ja sen kokonaishankintahinta on 104 791,80 euroa (alv. 0 %)
3. sopimuksen yhteyshenkilö ja allekirjoittaja on vapaa-aikapäällikkö